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如何进行软文操作?

来源:新媒体广告网 时间:2020-8-5 15:09:58

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软文操作的初级阶段,就像手工作坊,来一个订单,做一件产品,但是经过一段时间之后,企业接触的媒体多了,积累的报道也不少了,这时就应该走向规模化、产业化

建立软文的标准件是一个聪明的办法。

软文的标准件就是把企业给外界说的话统一起来,避免重复性的工作,也避免了企业对外口径不一致的现象。标准件必须非常谨慎、细心地编撰 ,因为它代表着企业对外的正式发言。标准件一组出台,就要马上在公司宣传、散发,最好让员工统一学习,这样就可以在不同场合保持统一口径。 

有的企业有标准件,但仅仅是几篇介绍公司和产品的文章,由于在各种报刊上都用,结果让人看都看烦了。我们有一种 块化的标准件制作法,通过对各模块的组合搭配,写出的软文不但口径统一,而且千变万化。

 

 

具体做法是在公司数据库建立一个专门的文件夹,其中包括以下几个模块(可以视情况增加其他模块)

1、企业历史。列出公司自成立以来发生的较大的、有新闻价值的事件、具有里程碑意义的阶段,通过内部采访了解企业从创立前到现在的整个历程、故事,比如曾经遇到何种困难是如何克服的;何种机会,又是如何抓住的等等。

2、企业规模。包括经营规模、人 员规模、成员企业以及 营销网络等代表企业发展状况的

信息。

3、企业产品(业务)系列的介绍。可能公司产品类别较多,所以分开作了介绍。但无论哪一种,介绍词都需突出产品的概念定位及功能特性,并统一口径。

4、企业认证、荣誉和市场地位。包括公司的市场影响力、各种认证和排名等。这一块通常需要及时加入新的内容。

5、企业规划。包括公司制定的一段时间内的目标、战略发展方向、计划等。

6、企业方法。包括企业文化、管理理论、经营模式,也可以是独特的经营管理策略等。

7、重点人物。包括公司的董事长、总经理,还有其他一些在公司发展中举足轻重的人。

介绍他们的观点、故事、轶事以及一些简短的语言花絮。这类模块必须注重积累,并不断充实内容,对媒体曾经对他们的报道加以整台。

8、图片、影片库。例如公司标志性建筑、办公场景、重要事件场面、产品包装、广告图以及重要人物照片。等等。。。需要强调的是,标准件自始至终要按照“寻找新闻点”的思路编写要“换位思考”,充分考虑媒体和读者的视角,切忌王婆卖瓜,切忌纠缠于产品功能细节而忽视真正具有新闻价值的东西。

 

那么,究竟什么时候运用这些模块,怎样排列组合呢?有两点需要注意:

一是要把握时机。要在时间方面找到一个由头。例如新产品上市、获得奖项、大项目的中标、与其他企业建立合作关系、本行业突发事件以及企业诉讼等等。 

二是要有针对性。不同报刊有自己的背景和特色,而不同版面内容侧重点不同,这样,最终软文的风格也一定不同。不过,由于需要的资料都来源于软文标准件,它们的基本内容是一致的。


 

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